Căutăm Asistent Manager – o persoană organizată, proactivă și orientată către oameni, care să sprijine echipa în coordonarea proiectelor, organizarea evenimentelor și comunicarea cu partenerii.
Obiectivul rolului:
Asigurarea funcționării eficiente a biroului, gestionarea logisticii și a comunicării externe, astfel încât activitatea agenției să se desfășoare fără probleme, iar experiența partenerilor să fie impecabilă.
Responsabilități:
Organizare evenimente
Înregistrarea participanților și gestionarea listelor
Pregătirea diplomelor și materialelor informative
Suport tehnic (prezentări, sunet, video)
Coordonarea logisticii și operarea casei de marcat
Platformă și baze de date
Suport utilizatori (acces, cursuri, diplome)
Actualizarea și organizarea bazelor de date
Realizarea de rapoarte și statistici
Comunicare
Trimiterea invitațiilor prin e-mail/SMS
Confirmarea înscrierilor și actualizarea bazelor de date
Gestionarea calendarului și colectarea feedback-ului
Marketing
Crearea și trimiterea newsletterelor
Administrare parțială site (WordPress)
Gestionarea conturilor Social Media
Crearea materialelor vizuale în Canva
Administrativ
Gestionarea comenzilor și documentelor
Suport pentru echipă (facturi, utilități, task-uri interne)
Profilul ideal:
Studii medii sau superioare
Abilități excelente de comunicare și organizare
Atenție la detalii și capacitate de multitasking
Cunoștințe PC și adaptabilitate
Spirit de echipă și orientare către oameni
Constituie avantaj experiența în agenții media/evenimente, marketing digital sau logistică administrativă.
Căutăm o persoană care apreciază profesionalismul, organizarea și colaborarea eficientă în echipă.
- Categoria : Locuri de munca
